Что такое гибридный формат работы? Как совмещать работу и путешествия

Для многих гибридный формат работы — это неделя, в которой есть дни работы в офисе и дни работы из дома. Но означает ли возможность работать вне офиса, что можно взять ноутбук с собой в путешествие? Разберёмся в понятии, условиях такого формата и способах спланировать поездку с учётом вашего рабочего графика.

1. Что такое гибридный формат работы?

Гибридный формат работы сочетает работу в офисе с удалённой работой — по графику или договорённости с работодателем. Сотрудники могут чередовать эти два формата, а не постоянно присутствовать в офисе или работать исключительно удалённо.

Если вам разрешено работать удалённо, вы можете совместить воркейшн (формат, объединяющий удалённую работу и отдых в путешествии) с работой в новом месте. Такой формат также позволяет гибко выбирать дни вылета в течение недели, а не отправляться в поездку и возвращаться только на выходных или в праздничные дни. Благодаря большему выбору вы можете сравнить разные даты и время вылета, чтобы подобрать рейс с учётом бюджета. 

Важно понимать, что гибкость в выборе места не означает свободу в выборе рабочего времени. Работая дома или в согласованном месте, вы по-прежнему должны соблюдать рабочий график, расписание встреч, сроки и требования к взаимодействию с командой.

2. Распространённые форматы гибридной работы

В зависимости от характера работы и организации процессов компании могут по-разному выстраивать гибридный график. Чаще всего используют два варианта: фиксированный и гибкий график.

При любом варианте доля времени в офисе может быть как большей, так и меньшей по сравнению с временем удалённой работы. Поэтому одного лишь факта, что вакансия предполагает гибридный формат, недостаточно, чтобы понять, насколько он гибкий.

Прежде чем принять предложение о работе или планировать личные дела, уточните три момента: сколько дней нужно проводить в офисе, откуда можно работать удалённо и нужно ли быть готовым вернуться в офис при возникновении рабочих задач.

3. Чем гибридный формат отличается от удалённой работы?

Главное различие — необходимость присутствовать в офисе. Гибридный формат сочетает работу в офисе и удалённую работу, а удалённая работа обычно предполагает работу вне офиса. Конкретные условия зависят от договорённостей с работодателем.

Таблица ниже поможет на практике разобраться, чем гибридный формат отличается от удалённой работы :

Важно помнить: удалённая работа не означает, что можно работать откуда угодно. Работа может быть разрешена только из дома, в определённом регионе или в согласованной стране.

4. Можно ли совмещать путешествия с гибридной работой?

Да, если работодатель разрешает работать удалённо в месте назначения и поездка не мешает выполнению рабочих обязанностей. Гибридный график лишь даёт возможность спланировать поездку, а право работать за пределами места проживания необходимо согласовать отдельно.

Например, у вас два дня удалённой работы подряд перед выходными. Если компания разрешает работать только из дома, эти дни нельзя просто превратить в рабочие дни в отеле. Планировать поездку можно, только если вам разрешили работать в другом городе или регионе.

Прежде чем бронировать поездку, согласуйте с руководителем или отделом кадров следующие условия:

• Разрешённое место работы: Уточните, можно ли работать за пределами места проживания, региона или страны. Если требуется согласование, укажите предполагаемые место и даты, чтобы у всех было одинаковое понимание условий.
• График присутствия и возможность вернуться: Проверьте даты очных встреч, встреч с клиентами и других задач, требующих личного присутствия. Если на этой неделе запланированы отдельные мероприятия, не ориентируйтесь только на обычный гибридный график.
• Рабочее время и способы связи: Согласуйте часы доступности онлайн, расписание встреч и сроки ответа. Если в месте назначения другой часовой пояс, рассчитайте рабочее время до выбора графика экскурсий.
• Оборудование и безопасность: Уточните требования к использованию рабочего компьютера, подключению к интернету и месту для работы с документами. Работа с конфиденциальными данными может быть несовместима с кафе или общественными пространствами.

Для международной поездки дополнительно проверьте у компетентных органов правила въезда и пребывания, а также условия удалённой работы в стране назначения. Согласие работодателя не заменяет соблюдение этих требований.

5. Как совмещать работу и путешествия с учётом гибридного графика

Получив разрешение работать в выбранном месте, вы можете запланировать воркейшн. Такой формат лучше подходит для поездки, если рабочее время и время для отдыха чётко разделены.

5.1 Составьте рабочий график до выбора даты поездки

Начните с дней, когда необходимо присутствовать в офисе, важных встреч и сроков сдачи работы. Оставшееся время поможет выбрать дату вылета, продолжительность поездки и день возвращения.

Если между двумя днями работы в офисе есть только один день удалённой работы, дальняя поездка может оказаться слишком утомительной. В этом случае проще отправиться в путь на выходных или взять дополнительный отпускной день.

5.2 Выбирайте место назначения с учётом времени, которое реально можно выделить на поездку

Подходящее место должно обеспечивать и возможность отдохнуть, и комфортные условия для работы. Учитывайте не только время полёта, но и весь путь: от дома до аэропорта, прохождение формальностей, дорогу после прилёта и заселение.

Для короткой поездки можно выбрать одно место для проживания, не менять отели и планировать занятия поблизости. Так вечером останется время прогуляться, поужинать или отдохнуть, не пытаясь втиснуть в график новые пункты.

Читайте также: Путешествие с работой: 5 идей для тех, кто работает в гибридном формате

5.3 Проверьте условия для работы в месте проживания

Номер с красивым видом не всегда подходит для многочасовой работы. Перед бронированием уточните, есть ли в номере стол и стул, розетки, насколько хорошо работает интернет и тихо ли там в рабочее время.

Если у вас запланированы онлайн-встречи, понадобится место, где можно говорить, не мешая окружающим и не раскрывая рабочую информацию. Если вы собираетесь работать в коворкинге, проверьте часы работы, наличие свободных мест и возможность забронировать отдельную переговорную.

Продумайте и запасной способ подключения к интернету, соответствующий правилам компании. Не ждите начала встречи, чтобы проверить качество связи.

5.4 Планируйте переезды и экскурсии на подходящее время

Если утром у вас затянувшаяся встреча, совместить её с выездом из отеля, поездкой в аэропорт и посадкой на самолёт будет сложно. Поэтому основные переезды лучше планировать после работы или на дни отпуска.

В рабочие дни старайтесь придерживаться относительно стабильного распорядка. После завершения работы можно выбрать короткое занятие: прогуляться, попробовать местную кухню или полюбоваться пейзажами рядом с местом проживания. Экскурсии, требующие много времени, лучше оставить на выходные.

5.5 Выбор гибридной модели авиаперевозок для workation

Внезапная необходимость провести личную встречу или изменение графика посещения офиса могут заставить вас скорректировать сроки поездки в формате workation. Поэтому помимо первоначальной стоимости билета учитывайте класс тарифа и условия изменения даты и времени вылета — так вам будет проще перестроить планы, если этого потребует работа.

Среди тарифов Eco, Deluxe, SkyBoss и Business от Vietjet можно сравнить условия провоза багажа, включённые услуги и возможность изменения расписания, чтобы выбрать подходящий вариант. В зависимости от тарифа и маршрута изменение может быть бесплатным или платным; также может взиматься доплата за разницу в стоимости билетов. Перед бронированием ознакомьтесь с условиями тарифа Vietjet, в особенности со сроками уведомления и суммами, которые необходимо оплатить при изменении расписания.

6. Часто задаваемые вопросы о гибридном формате работы и путешествиях

6.1 Обязательно ли при гибридном формате работы поровну делить дни между домом и офисом?

Нет. График может быть смещён в сторону работы в офисе или удалённо либо составляться гибко в соответствии с политикой компании. Уточните конкретные требования к своей должности, а не исходите из предположения, что гибридный формат означает равное распределение времени.

6.2 Разрешение работать из дома означает, что можно работать из отеля?

Не стоит автоматически делать такой вывод. Перед тем как планировать работу из отеля или в другом городе или провинции, уточните, какие места разрешены, и получите предварительное согласование.

6.3 Нужно ли брать отпуск, совмещая работу и путешествие?

Если вы продолжаете полноценно работать в согласованном месте, это время организуется по договорённости с компанией. Если вы хотите осматривать достопримечательности или перемещаться в рабочее время, необходимо оформить отпуск или скорректировать график в соответствии с процедурами компании.

6.4 Стоит ли выбирать рейс непосредственно перед началом рабочего дня?

Лучше предусмотреть запас времени на дорогу, заселение и подготовку оборудования до начала работы. Если из-за расписания рейса вы не сможете присутствовать на важной встрече или выполнить важную задачу, рассмотрите другой рейс или оформите отпуск на это время.

Правильное понимание гибридной модели поможет вам воспользоваться гибкостью, которая подходит именно вашей работе. Если удалённая работа в выбранном месте согласована, график чётко определён, а жильё отвечает вашим потребностям, короткая поездка позволит уделить больше времени новым впечатлениям и при этом сохранить необходимый распорядок.

Не забудьте поймать авиабилеты Vietjet за 0 донгов (без учёта налогов и сборов) на внутренние и международные направления ежедневно с 12:00 до 14:00, чтобы получить самую выгодную цену.