하이브리드 근무란? 일과 여행을 병행하는 방법

일주일 중 며칠은 사무실에 출근하고 나머지는 집에서 일하는 모습은 많은 사람이 하이브리드 근무를 떠올릴 때 생각하는 방식입니다. 그렇다면 사무실 밖에서 일할 수 있다는 것은 노트북을 들고 여행을 떠나도 된다는 뜻일까요? 정확한 개념과 적용 조건, 그리고 근무 일정에 맞는 여행 계획을 세우는 방법을 함께 알아보세요.

1. 하이브리드 근무란?

하이브리드 근무는 기업과의 협의나 합의에 따라 사무실에서 대면 근무하는 방식과 원격으로 근무하는 방식을 병행하는 형태입니다. 근로자는 항상 회사에 출근하거나 완전히 원격으로 일하는 대신 두 근무 환경을 번갈아 이용할 수 있습니다.

원격 근무가 허용된다면 워케이션(원격 근무와 휴가 여행을 결합한 형태)으로 새로운 공간에서 일할 수도 있습니다. 또한 주말이나 공휴일에만 출발하고 돌아오는 대신 평일에도 항공편을 유연하게 선택할 수 있습니다. 선택지가 늘어나면 여러 날짜와 시간대를 비교해 예산에 맞는 항공편을 찾을 수 있습니다. 

유의할 점은 근무 장소가 유연하다고 해서 근무 시간까지 자유로운 것은 아니라는 사실입니다. 집에서 일하든 승인된 장소에서 일하든 근무 시간, 회의 일정, 업무 진행 상황 및 팀과의 협업 요건을 충족해야 합니다.

2. 흔히 볼 수 있는 하이브리드 근무 방식

업무의 특성과 운영 방식에 따라 기업은 여러 방식으로 하이브리드 근무 일정을 운영할 수 있습니다. 흔히 볼 수 있는 방식은 고정 일정과 유연 일정입니다.

각 운영 방식에 따라 사무실 근무 시간이 원격 근무 시간보다 많을 수도, 적을 수도 있습니다. 따라서 채용 공고에 하이브리드 근무라고 적혀 있다는 사실만으로는 유연성의 정도를 알기 어렵습니다.

입사하거나 개인 일정을 계획하기 전에 다음 세 가지를 명확히 확인하세요. 사무실에 며칠 출근해야 하는지, 어디에서 원격 근무를 할 수 있는지, 업무가 생기면 회사로 돌아올 준비가 되어 있어야 하는지입니다.

3. 하이브리드와 원격 근무는 어떻게 다를까요?

가장 큰 차이는 사무실 출근 요건입니다. 하이브리드 근무는 대면 근무와 원격 근무를 병행하는 방식이고, 원격 근무는 일반적으로 사무실 밖에서만 일하는 형태입니다. 구체적인 운영 방식은 각 기업과의 합의에 따라 달라집니다.

아래 표를 통해 하이브리드와 원격 근무의 차이를 실제 상황에 맞게 살펴보세요:

특히 원격 근무라고 해서 어디서나 일할 수 있다는 뜻은 아닙니다. 재택근무만 허용되거나, 특정 지역 또는 합의된 국가 내에서만 근무할 수 있는 직무도 있습니다.

4. 하이브리드 근무자는 여행을 병행할 수 있을까요?

기업이 여행지에서의 원격 근무를 허용하고, 여행 중에도 모든 업무 요건을 충족할 수 있다면 가능합니다. 하이브리드 일정은 계획을 세울 가능성을 열어줄 뿐이며, 거주지 밖에서 일할 수 있는 권한은 별도로 확인해야 합니다.

예를 들어 주말 직전 이틀이 연속 원격 근무일이라고 해보겠습니다. 회사가 재택근무만 허용한다면 이틀을 임의로 호텔에서 일하는 날로 바꿀 수 없습니다. 다른 성이나 도시에서 근무해도 된다는 승인을 받아야 여행 계획을 세울 수 있습니다.

예약하기 전에 관리자나 인사팀과 다음 조건을 확인하세요:

• 허용되는 근무 장소: 거주지 밖, 다른 성이나 도시 또는 해외에서 근무할 수 있는지 확인하세요. 사전 승인이 필요하다면 양측이 같은 내용을 이해할 수 있도록 예상 장소와 기간을 구체적으로 기재하는 것이 좋습니다.
• 출근 일정과 복귀 가능성: 대면 회의, 고객 미팅 또는 직접 참여해야 하는 업무가 있는 날을 확인하세요. 해당 주에 별도 일정이 있다면 평소의 하이브리드 일정만 믿고 계획하지 마세요.
• 근무 시간과 연락 방식:온라인 대기 시간, 회의 일정 및 응답 기한을 합의하세요. 여행지가 다른 시간대에 있다면 관광 일정을 선택하기 전에 근무 시간을 환산해야 합니다.
• 장비와 보안:회사 컴퓨터 사용 요건, 네트워크 연결 및 문서 작업 공간에 대해 확인하세요. 민감한 데이터가 포함된 업무는 카페나 공용 공간에서 진행하기에 적합하지 않을 수 있습니다.

해외여행이라면 관계 당국을 통해 입국 및 체류 규정과 방문 국가에서 원격 근무를 할 수 있는지 추가로 확인해야 합니다. 기업의 승인이 이러한 요건을 대신해 주지는 않습니다.

5. 하이브리드 일정에 맞춰 일과 여행을 병행하는 방법

근무 장소에 대한 승인을 받았다면 워케이션을 고려해 볼 수 있습니다. 근무 시간과 여행 시간을 명확히 나눌수록 더욱 적합한 방식입니다.

5.1 여행 날짜를 정하기 전에 근무 일정을 확정하세요

먼저 반드시 사무실에 출근해야 하는 날, 중요한 회의 일정 및 업무 인계 기한을 확인하세요. 남은 시간을 바탕으로 출발일, 숙박 일수 및 귀국일을 정하면 됩니다.

사무실 출근일 이틀 사이에 원격 근무일이 하루뿐이라면 먼 곳으로 여행하는 일정은 빠듯할 수 있습니다. 이 경우 주말에 다녀오거나 휴가를 하루 더 신청하는 편이 계획을 세우기 쉽습니다.

5.2 여행에 실제로 사용할 수 있는 시간에 맞춰 여행지를 선택하세요

적합한 여행지는 휴식과 업무 지속이라는 두 가지 필요를 모두 충족해야 합니다. 비행 시간만 보지 말고 집에서 공항까지의 이동, 탑승 수속, 착륙 후 이동 및 체크인까지 전체 여정을 계산하세요.

짧은 여행이라면 한곳에 머물고 호텔을 자주 옮기지 않으며 숙소와 가까운 활동을 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 저녁 시간을 충분히 활용해 거리를 둘러보고 식사하거나 쉴 수 있어 일정에 쫓기지 않습니다.

더 보기: 일과 여행을 함께하는 워케이션: 하이브리드 근무자를 위한 여행지 5곳

5.3 숙소의 근무 환경을 확인하세요

전망이 좋은 객실이라고 해서 장시간 일하기에 적합한 것은 아닙니다. 예약 전에 책상과 의자, 객실 내 콘센트와 인터넷 연결 품질, 근무 시간대의 조용한 정도를 구체적으로 문의하세요.

온라인 회의가 있다면 다른 사람에게 방해가 되지 않고 업무 내용이 노출되지 않는 공간이 필요합니다. 공유 업무 공간을 이용할 계획이라면 운영 시간, 좌석 이용 가능 여부 및 별도 회의실 예약 가능 여부를 확인하세요.

회사 정책에 맞는 예비 인터넷 연결 수단도 마련해 두는 것이 좋습니다. 회의 직전까지 인터넷 연결을 확인하지 마세요.

5.4 이동과 관광은 적절한 시간대에 배치하세요

오전 회의가 길어지면 체크아웃하고 공항으로 이동해 비행기에 탑승하는 일정까지 소화하기 어렵습니다. 따라서 주요 이동 일정은 근무 시간 외에 잡거나 휴가를 낸 날에 배치하는 것이 좋습니다.

근무일에는 생활 리듬을 비교적 일정하게 유지하세요. 업무를 마친 뒤에는 산책하거나 현지 음식을 맛보거나 숙소 근처의 풍경을 감상하는 등 짧은 활동을 선택할 수 있습니다. 시간이 많이 필요한 관광은 주말로 미루세요.

5.5 워케이션을 위한 하이브리드 항공권 선택

갑작스러운 대면 회의나 출근 일정 변경으로 워케이션 일정을 조정해야 할 수 있습니다. 따라서 처음 제시된 항공권 가격뿐 아니라 운임 종류와 항공편 날짜·시간 변경 조건도 고려하면 업무 일정이 바뀌었을 때 유연하게 대응할 수 있습니다.

Vietjet의 Eco, Deluxe, SkyBoss, Business 옵션을 비교해 수하물 필요 여부, 포함된 편의 서비스, 일정 변경 가능성을 확인하고 적합한 옵션을 선택할 수 있습니다. 운임 종류와 여정에 따라 변경 수수료가 면제될 수도 있고 수수료가 부과될 수도 있으며, 운임 차액이 발생할 수 있습니다. 예약하기 전에 Vietjet 항공권 조건을 확인하고, 특히 변경 통보 기한과 일정 변경 시 결제해야 하는 금액을 살펴보세요.

6. 하이브리드 근무와 여행에 관한 자주 묻는 질문

6.1 하이브리드 근무는 재택근무일과 출근일을 반드시 같은 수로 나눠야 하나요?

아니요. 회사 정책에 따라 출근 위주, 원격 근무 위주 또는 유연한 일정으로 운영할 수 있습니다. 하이브리드 근무가 근무 시간을 절반씩 나누는 방식이라고 단정하지 말고, 해당 직무의 구체적인 요건을 확인하세요.

6.2 재택근무가 가능하면 호텔에서도 근무할 수 있다는 뜻인가요?

그렇게 임의로 판단할 수는 없습니다. 호텔이나 다른 성·시에서 근무할 계획을 세우기 전에 허용되는 근무 장소의 범위를 확인하고 사전 승인을 받으세요.

6.4 업무와 여행을 병행할 때 휴가를 신청해야 하나요?

승인된 장소에서 정해진 업무를 모두 수행한다면 해당 기간은 회사와 합의한 일정에 따라 운영됩니다. 근무 시간 중 관광하거나 이동하려면 회사 절차에 따라 휴가를 신청하거나 일정을 조정해야 합니다.

6.4 업무 시작 시간에 임박한 항공편을 선택해도 괜찮을까요?

업무 시작 전에 이동하고 체크인한 뒤 장비를 준비할 수 있도록 여유 시간을 확보하는 것이 좋습니다. 항공편 일정 때문에 중요한 회의나 업무를 소화하기 어렵다면 다른 항공편을 고려하거나 해당 시간에 휴가를 신청하세요.

하이브리드 근무 방식을 정확히 이해하면 업무에 적합한 유연성을 활용할 수 있습니다. 원격 근무 장소가 승인되고, 근무 일정이 명확하며, 숙소가 필요한 조건을 충족한다면 짧은 여행으로 필요한 생활 리듬을 유지하면서 새로운 곳을 둘러볼 시간을 더할 수 있습니다.

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