什么是混合办公？如何兼顾工作与旅行

一周中有些日子去办公室，有些日子在家工作，这是许多人对混合办公模式的理解。不过，可以在办公室以外的地方工作，是否就意味着可以带着笔记本电脑去旅行？一起来了解准确的概念、适用条件，以及如何根据自己的工作安排规划合适的行程。

1. 什么是混合办公？

混合办公是指根据企业的安排或约定，将办公室现场办公与远程办公相结合的工作方式。员工可以在这两种工作环境之间轮换，而不必始终到公司上班，也不必完全远程办公。

获准远程工作后，你可以尝试工作度假（将远程办公与休闲旅行相结合的方式），在新的环境中工作。这种模式也让你可以灵活选择工作日出发，而不必只在周末或节假日出发和返程。由于有更多选择，你可以比较不同日期和时段，找到符合预算的航班。 

需要注意的是，工作地点灵活并不意味着工作时间自由。无论是在家还是在获准的地点工作，你仍需遵守工作时间、会议安排、进度要求以及团队协作要求。

2. 常见的混合办公模式

根据工作性质和运营方式，企业可以采用多种混合办公安排。两种常见的安排方式是固定日程和灵活日程。

在每种安排中，办公室办公时间所占比例可能高于或低于远程办公时间。因此，仅知道某个职位采用混合办公模式，还不足以判断其灵活程度。

入职前或规划个人安排前，建议先问清三个问题：每周需要到办公室多少天、可以在哪里远程办公，以及出现工作需要时是否必须随时返回公司。

3. 混合办公与远程办公有什么区别？

主要区别在于是否需要到办公室现场办公。混合办公结合了现场办公与远程办公，而远程办公通常是指完全在办公室以外工作的方式。具体实施方式仍取决于各企业的约定。

下表有助于进一步说明混合办公和远程办公在实际中有何不同：

特别要注意，远程办公并不意味着可以在任何地方工作。某个职位可能只允许在家工作、在指定地区工作，或仅限于约定的国家。

4. 混合办公者可以结合旅行吗？

可以，但前提是企业允许在目的地远程办公，而且行程完全符合工作要求。混合办公安排只是提供了灵活规划的可能；是否可以在居住地以外的地方工作，还需要另行确认。

例如，你在周末前有连续两天远程办公。如果公司只允许在家工作，这两天就不能自行改为在酒店工作。如果获准在其他省市工作，你才可以据此规划行程。

预订服务前，请与主管或人力资源部门确认以下条件：

• 获准的工作地点： 确认是否可以在居住地以外、省外或国外工作。如需审批，建议明确写明预计地点和时间，确保双方理解一致。
• 到岗日程及返程安排： 核对需要线下参加的会议、客户会面或其他必须到场的工作。如果当周有特别活动，不要只依据常规混合办公日程来安排。
• 工作时间及沟通方式： 确认在线工作时段、会议安排和回复时限。如果目的地与所在地有时差，选择观光安排前应先换算工作时间。
• 设备与信息安全： 明确使用公司电脑、网络连接和文件处理空间的要求。涉及敏感数据的工作可能不适合在咖啡馆或公共区域进行。

国际旅行还需通过相关主管部门确认入境、停留以及在目的地国家远程工作的规定。企业同意并不能替代这些条件。

5. 如何根据混合办公日程兼顾工作与旅行

在获准于指定地点工作后，你可以考虑安排一次工作度假。这种安排更适合将工作时间与体验时间清晰划分的情况。

5.1 先确定工作日程，再选择出行日期

先从必须到办公室的日子、重要会议和交付期限开始规划。剩余时间才是选择出发日期、住宿晚数和返程日期的依据。

如果两天到公司上班的日子之间只夹着一天远程办公，远途旅行可能会让行程变得很赶。这种情况下，周末出行或申请额外休假会更容易安排。

5.2 根据实际可用于旅行的时间选择目的地

合适的目的地既要满足休息需求，也要便于维持工作。不要只看飞行时间，还要计算从家到机场、办理手续、落地后的交通以及入住所需的全部时间。

短途旅行时，可以优先选择一个目的地，尽量不更换酒店，并选择住宿地点附近的活动。这样晚上就有足够时间逛街、用餐或休息，不必继续赶行程。

另请参阅：工作与旅行相结合：为混合办公者推荐的5个目的地

5.3 检查住宿地点的工作条件

景观优美的房间未必适合长时间工作。预订前，请具体询问桌椅、电源插座、房间内的网络质量，以及工作时间内的安静程度。

如果需要参加线上会议，你需要一个可以交谈、又不会打扰他人或泄露工作内容的空间。如果计划使用共享办公空间，请确认开放时间、座位情况以及是否可以预订独立会议室。

还应根据公司政策准备备用网络连接方案。不要等到会议快开始时才检查网络。

5.4 将交通和观光安排在合适的时间

如果早上有一场时间较长的会议，就很难同时安排退房、前往机场和登机。因此，主要交通行程应安排在工作时间以外，或已获准休假的日子。

工作日尽量保持相对稳定的作息。完成工作后，可以选择一项短时活动，例如散步、品尝当地美食，或欣赏住处附近的风景。需要较长时间的游览活动，建议安排在周末。

5.5 选择混合式航空出行方案，开启工作度假

临时出现的线下会议或办公日程变动，可能会让你不得不调整工作度假的行程。因此，除了初始票价，也要考虑票价等级以及更改航班日期和时间的条件，以便在工作安排需要调整时更加从容。

Vietjet 提供 Eco、Deluxe、SkyBoss 和 Business 等选择，你可以对照行李需求、附带服务和改期灵活性，选择适合自己的方案。根据票价等级和行程的不同，改期可能免收改期费，也可能需要支付费用；此外仍可能产生票价差额。预订前，请查看 Vietjet 机票条件，尤其要留意通知期限以及改期时需要支付的费用。

6. 关于混合办公与旅行的常见问题

6.1 混合办公是否要求在家和在办公室的天数各占一半？

不一定。工作安排可能更偏向办公室办公，也可能更偏向远程办公，或根据企业政策灵活安排。你应了解岗位的具体要求，而不要默认混合办公就是将时间对半分配。

6.2 获准在家办公，是否意味着也可以在酒店办公？

不能想当然地这样认为。请确认允许办公的地点范围，并在计划于酒店或其他省市办公之前获得批准。

6.3 结合工作与旅行时，需要请假吗？

如果你仍在获准的地点正常完成工作，那么这段时间应按照与企业的约定进行安排。如果你想在工作时间内观光或出行，则需要请假，或按照公司的流程调整日程。

6.4 是否应该选择临近开始工作时间的航班？

建议预留充足时间，以便在开始工作前完成出行、办理入住并准备好设备。如果航班安排会让你难以参加会议或完成重要任务，可以考虑改乘其他航班，或为这段时间请假。

正确理解混合办公模式，有助于你根据工作需要充分利用灵活性。在远程办公地点已获批准、工作安排明确且住宿条件符合需求的情况下，短途旅行可以让你拥有更多探索时间，同时保持必要的日常节奏。

别忘了 抢购Vietjet 0元机票（不含税费），每天12时至14时可购买国内和国际航线机票，享受最优惠票价。