Làm việc hybrid là gì? Cách kết hợp công việc và du lịch

Một tuần có những ngày đến văn phòng, những ngày làm việc tại nhà là cách nhiều người hình dung về mô hình hybrid. Tuy nhiên, được làm việc ngoài văn phòng có đồng nghĩa với việc có thể mang laptop đi du lịch? Cùng tìm hiểu đúng khái niệm, điều kiện áp dụng và cách sắp xếp chuyến đi phù hợp với lịch làm việc của bạn.

1. Làm việc hybrid là gì?

Làm việc hybrid là hình thức kết hợp làm việc trực tiếp tại văn phòng với làm việc từ xa theo sự sắp xếp hoặc thỏa thuận với doanh nghiệp. Người lao động có thể luân phiên giữa hai môi trường thay vì luôn có mặt tại công ty hoặc làm việc hoàn toàn từ xa.

Khi được phép làm từ xa, bạn có thể kết hợp workation (hình thức kết hợp giữa làm việc từ xa và du lịch nghỉ dưỡng) để làm việc ở không gian mới. Mô hình này cũng giúp linh hoạt chọn ngày bay trong tuần, thay vì chỉ khởi hành và trở về vào cuối tuần hoặc dịp lễ. Nhờ có thêm lựa chọn, bạn có thể so sánh nhiều ngày, khung giờ để tìm chuyến bay phù hợp với ngân sách. 

Điểm cần phân biệt là địa điểm linh hoạt không đồng nghĩa với giờ giấc tự do. Dù làm việc ở nhà hay tại một địa điểm được chấp thuận, bạn vẫn cần đáp ứng khung giờ làm việc, lịch họp, tiến độ và yêu cầu phối hợp của nhóm.

2. Các hình thức làm việc hybrid thường gặp

Tùy tính chất công việc và cách vận hành, doanh nghiệp có thể tổ chức lịch hybrid theo nhiều cách. Hai cách sắp xếp thường gặp là lịch cố định và lịch linh hoạt.

Trong mỗi cách sắp xếp, thời gian làm việc tại văn phòng có thể chiếm phần lớn hoặc ít hơn thời gian làm từ xa. Vì vậy, chỉ biết một vị trí tuyển dụng áp dụng hình thức làm việc hybrid chưa đủ để xác định mức độ linh hoạt.

Trước khi nhận việc hoặc lên kế hoạch cá nhân, bạn nên hỏi rõ ba vấn đề: cần đến văn phòng bao nhiêu ngày, được làm từ xa tại đâu và có phải sẵn sàng quay lại công ty khi phát sinh công việc hay không.

3. Hybrid và remote khác nhau như thế nào?

Khác biệt chính nằm ở yêu cầu hiện diện tại văn phòng. Hybrid kết hợp làm việc trực tiếp và từ xa, còn remote thường chỉ hình thức làm việc hoàn toàn ngoài văn phòng. Cách áp dụng cụ thể vẫn phụ thuộc vào thỏa thuận của từng doanh nghiệp.

Bảng dưới đây giúp làm rõ câu hỏi hybrid và remote khác nhau như thế nào trong thực tế:

Đặc biệt, remote không mặc nhiên có nghĩa là được làm việc từ bất cứ đâu. Một vị trí có thể chỉ cho phép làm tại nhà, trong một địa phương hoặc trong quốc gia đã thỏa thuận.

4. Người làm việc hybrid có thể kết hợp du lịch không?

Có thể, nếu doanh nghiệp cho phép làm từ xa tại điểm đến và chuyến đi đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc. Lịch hybrid chỉ tạo ra khả năng sắp xếp; quyền làm việc ngoài nơi cư trú cần được xác nhận riêng.

Ví dụ, bạn có hai ngày làm từ xa liền trước cuối tuần. Nếu công ty chỉ cho phép làm tại nhà, hai ngày này không thể tự chuyển thành ngày làm việc ở khách sạn. Nếu được chấp thuận làm tại tỉnh, thành khác, bạn mới có cơ sở lên kế hoạch cho chuyến đi.

Trước khi đặt dịch vụ, hãy thống nhất những điều kiện sau với quản lý hoặc bộ phận nhân sự:

• Địa điểm được phép làm việc: Xác nhận có được làm ngoài nơi cư trú, ngoài tỉnh hoặc ngoài quốc gia hay không. Khi cần phê duyệt, nên ghi rõ địa điểm và thời gian dự kiến để hai bên có cùng cách hiểu.
• Lịch hiện diện và khả năng quay lại: Kiểm tra ngày họp trực tiếp, gặp khách hàng hoặc các công việc cần có mặt. Đừng chỉ dựa vào lịch hybrid thông thường nếu tuần đó có hoạt động riêng.
• Giờ làm và cách liên lạc: Thống nhất khung giờ trực tuyến, lịch họp và thời hạn phản hồi. Nếu điểm đến khác múi giờ, cần quy đổi giờ làm trước khi chọn lịch tham quan.
• Thiết bị và bảo mật: Làm rõ yêu cầu sử dụng máy tính công ty, kết nối mạng và không gian xử lý tài liệu. Những công việc có dữ liệu nhạy cảm có thể không phù hợp với quán cà phê hoặc khu vực chung.

Với chuyến đi quốc tế, cần xác minh thêm quy định nhập cảnh, lưu trú và việc thực hiện công việc từ xa tại nước đến qua cơ quan có thẩm quyền. Sự đồng ý của doanh nghiệp không thay thế các điều kiện này.

5. Cách kết hợp công việc và du lịch phù hợp với lịch hybrid

Khi đã được chấp thuận về địa điểm làm việc, bạn có thể cân nhắc một chuyến workation. Cách sắp xếp này phù hợp hơn khi thời gian làm việc và thời gian trải nghiệm được phân chia rõ ràng.

5.1 Chốt lịch làm việc trước khi chọn ngày đi

Hãy bắt đầu từ những ngày bắt buộc có mặt tại văn phòng, lịch họp quan trọng và thời hạn bàn giao. Phần thời gian còn lại mới là cơ sở để chọn ngày khởi hành, số đêm lưu trú và ngày trở về.

Nếu chỉ có một ngày làm từ xa xen giữa hai ngày đến công ty, một chuyến đi xa có thể khiến lịch trình trở nên gấp gáp. Khi đó, đi vào cuối tuần hoặc xin thêm ngày nghỉ phép sẽ dễ sắp xếp hơn.

5.2 Chọn điểm đến theo thời gian thực tế có thể dành cho chuyến đi

Một điểm đến phù hợp cần đáp ứng cả nhu cầu nghỉ ngơi lẫn khả năng duy trì công việc. Thay vì chỉ nhìn vào thời gian bay, hãy tính toàn bộ hành trình từ nhà đến sân bay, làm thủ tục, di chuyển sau khi hạ cánh và nhận phòng.

Với chuyến đi ngắn, bạn có thể ưu tiên ở một nơi, hạn chế đổi khách sạn và chọn các hoạt động gần chỗ lưu trú. Cách này giúp buổi tối đủ thời gian dạo phố, dùng bữa hoặc nghỉ ngơi mà không phải tiếp tục chạy theo lịch trình.

Xem thêm: Du lịch kết hợp làm việc: Gợi ý 5 điểm đến cho người làm việc hybrid

5.3 Kiểm tra chỗ làm việc tại nơi lưu trú

Một căn phòng có góc nhìn đẹp chưa chắc phù hợp để làm việc nhiều giờ. Trước khi đặt, hãy hỏi cụ thể về bàn ghế, ổ điện, chất lượng kết nối tại phòng và mức độ yên tĩnh trong giờ làm.

Nếu có cuộc họp trực tuyến, bạn cần không gian có thể trao đổi mà không ảnh hưởng người khác hoặc để lộ nội dung công việc. Trường hợp dự định dùng không gian làm việc chung, hãy kiểm tra giờ mở cửa, chỗ ngồi và khả năng đặt phòng họp riêng.

Cũng nên có phương án kết nối dự phòng phù hợp với chính sách công ty. Đừng đợi đến sát giờ họp mới kiểm tra đường truyền.

5.4 Dành việc di chuyển và tham quan cho thời gian phù hợp

Một buổi sáng có cuộc họp kéo dài sẽ khó kết hợp với lịch trả phòng, ra sân bay và lên máy bay. Vì vậy, nên bố trí những chặng di chuyển chính ngoài giờ làm hoặc vào ngày đã xin nghỉ.

Trong ngày làm việc, hãy giữ lịch sinh hoạt tương đối ổn định. Sau khi hoàn tất công việc, bạn có thể chọn một hoạt động ngắn như đi dạo, thưởng thức món địa phương hoặc ngắm cảnh gần nơi ở. Những chuyến tham quan cần nhiều thời gian nên dành cho cuối tuần.

5.5 Lựa chọn mô hình hàng không hybrid cho workation

Một cuộc họp trực tiếp phát sinh hoặc thay đổi lịch đến văn phòng có thể khiến bạn phải điều chỉnh thời gian của chuyến workation. Vì vậy, bên cạnh giá vé ban đầu, hãy cân nhắc hạng vé và điều kiện thay đổi ngày, giờ bay để chủ động hơn khi công việc cần sắp xếp lại.

Với các lựa chọn Eco, Deluxe, SkyBoss và Business của Vietjet, bạn có thể đối chiếu nhu cầu hành lý, tiện ích đi kèm và khả năng đổi lịch để chọn phương án phù hợp. Tùy hạng vé và hành trình, việc thay đổi có thể được miễn phí thay đổi hoặc phải trả phí; chênh lệch giá vé vẫn có thể phát sinh. Trước khi đặt, hãy xem điều kiện vé Vietjet, đặc biệt là thời hạn thông báo và các khoản cần thanh toán khi đổi lịch.

6. Câu hỏi thường gặp về làm việc hybrid và du lịch

6.1 Làm hybrid có bắt buộc chia đều số ngày ở nhà và văn phòng không?

Không. Lịch làm việc có thể nghiêng về văn phòng, nghiêng về từ xa hoặc được sắp xếp linh hoạt theo chính sách doanh nghiệp. Bạn cần xem yêu cầu cụ thể của vị trí thay vì mặc định hybrid là chia đôi thời gian.

6.2 Được làm tại nhà có đồng nghĩa với được làm tại khách sạn không?

Không thể tự suy ra như vậy. Hãy xác nhận phạm vi địa điểm được phép và xin chấp thuận trước khi lên kế hoạch làm việc tại khách sạn hoặc tỉnh, thành khác.

6.3 Có cần xin nghỉ phép khi kết hợp làm việc và du lịch không?

Nếu vẫn làm việc đầy đủ tại địa điểm được chấp thuận, thời gian đó được sắp xếp theo thỏa thuận với doanh nghiệp. Nếu muốn tham quan hoặc di chuyển trong giờ làm, bạn cần xin nghỉ hoặc điều chỉnh lịch theo quy trình của công ty.

6.4 Có nên chọn chuyến bay sát giờ bắt đầu làm việc?

Nên dành khoảng đệm để di chuyển, nhận phòng và chuẩn bị thiết bị trước giờ làm. Nếu lịch bay khiến bạn khó đáp ứng một buổi họp hoặc đầu việc quan trọng, hãy cân nhắc chuyến khác hoặc xin nghỉ cho khoảng thời gian đó.

Hiểu đúng mô hình hybrid sẽ giúp bạn tận dụng sự linh hoạt phù hợp với công việc. Khi địa điểm làm từ xa đã được chấp thuận, lịch làm việc rõ ràng và chỗ ở đáp ứng nhu cầu, một chuyến đi ngắn có thể mở thêm thời gian khám phá mà vẫn giữ được nhịp sinh hoạt cần thiết.

Đừng quên săn vé máy bay Vietjet 0 đồng (chưa bao gồm thuế, phí) cho các chặng nội địa và quốc tế vào khung giờ 12h - 14h mỗi ngày để có mức giá ưu đãi nhất.