การทำงานแบบไฮบริดคืออะไร? วิธีผสมผสานการทำงานและการท่องเที่ยว

หลายคนมองว่าการทำงานแบบไฮบริดคือการเข้าออฟฟิศบางวันและทำงานที่บ้านในวันอื่น ๆ แต่การได้รับอนุญาตให้ทำงานนอกออฟฟิศหมายความว่าสามารถพาแล็ปท็อปไปเที่ยวได้หรือไม่? มาทำความเข้าใจแนวคิด เงื่อนไขการทำงาน และวิธีจัดทริปให้เหมาะกับตารางงานของคุณกัน

1. การทำงานแบบไฮบริดคืออะไร?

การทำงานแบบไฮบริดเป็นรูปแบบที่ผสมผสานการทำงานที่ออฟฟิศกับการทำงานทางไกล ตามการจัดสรรหรือข้อตกลงกับองค์กร พนักงานสามารถสลับทำงานในสองสภาพแวดล้อมได้ แทนที่จะต้องอยู่ที่บริษัทตลอดเวลาหรือทำงานทางไกลทั้งหมด

เมื่อได้รับอนุญาตให้ทำงานทางไกล คุณสามารถทำ workation (รูปแบบที่ผสมผสานการทำงานทางไกลกับการท่องเที่ยวพักผ่อน) เพื่อทำงานในสถานที่ใหม่ ๆ ได้ รูปแบบนี้ยังช่วยให้เลือกวันบินในวันธรรมดาได้อย่างยืดหยุ่น ไม่จำเป็นต้องเดินทางไปและกลับเฉพาะช่วงสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ เมื่อมีตัวเลือกมากขึ้น คุณก็สามารถเปรียบเทียบวันและช่วงเวลาต่าง ๆ เพื่อหาเที่ยวบินที่เหมาะกับงบประมาณได้ 

สิ่งสำคัญที่ต้องแยกให้ออกคือ การเลือกสถานที่ทำงานได้อย่างยืดหยุ่นไม่ได้หมายความว่าจะเลือกเวลาทำงานได้อย่างอิสระ ไม่ว่าจะทำงานที่บ้านหรือในสถานที่ที่ได้รับอนุมัติ คุณยังต้องปฏิบัติตามเวลาทำงาน ตารางประชุม กำหนดส่งงาน และข้อกำหนดในการประสานงานกับทีม

2. รูปแบบการทำงานไฮบริดที่พบบ่อย

องค์กรอาจจัดตารางไฮบริดได้หลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับลักษณะงานและวิธีดำเนินงาน รูปแบบที่พบบ่อยมีสองแบบ ได้แก่ ตารางกำหนดตายตัวและตารางยืดหยุ่น

ไม่ว่าจะเป็นการจัดตารางรูปแบบใด ระยะเวลาทำงานที่ออฟฟิศอาจมีสัดส่วนมากกว่าหรือน้อยกว่าระยะเวลาทำงานทางไกล ดังนั้น การรู้เพียงว่าตำแหน่งงานหนึ่งใช้รูปแบบการทำงานไฮบริดยังไม่เพียงพอที่จะบอกได้ว่ามีความยืดหยุ่นมากน้อยเพียงใด

ก่อนตอบรับงานหรือวางแผนเรื่องส่วนตัว ควรสอบถามให้ชัดเจน 3 เรื่อง ได้แก่ ต้องเข้าออฟฟิศกี่วัน สามารถทำงานทางไกลจากที่ใดได้บ้าง และต้องพร้อมกลับไปที่บริษัทหรือไม่หากมีงานด่วน

3. ไฮบริดกับรีโมตแตกต่างกันอย่างไร?

ความแตกต่างหลักอยู่ที่ข้อกำหนดในการเข้าออฟฟิศ ไฮบริดผสมผสานการทำงานที่ออฟฟิศกับการทำงานทางไกล ส่วนรีโมตมักหมายถึงการทำงานนอกออฟฟิศทั้งหมด อย่างไรก็ตาม วิธีนำไปใช้จริงยังขึ้นอยู่กับข้อตกลงของแต่ละองค์กร

ตารางด้านล่างช่วยให้เห็นชัดเจนว่า ไฮบริดกับรีโมตแตกต่างกันอย่างไร ในการทำงานจริง:

ที่สำคัญ การทำงานแบบรีโมตไม่ได้หมายความว่าจะทำงานจากที่ไหนก็ได้โดยอัตโนมัติ บางตำแหน่งอาจอนุญาตให้ทำงานที่บ้านได้เท่านั้น หรือจำกัดให้อยู่ในพื้นที่หรือประเทศที่ตกลงกันไว้

4. ผู้ที่ทำงานแบบไฮบริดสามารถผสมผสานการทำงานกับการท่องเที่ยวได้หรือไม่?

ทำได้ หากองค์กรอนุญาตให้ทำงานทางไกลจากจุดหมายปลายทาง และทริปนั้นเป็นไปตามข้อกำหนดของงานอย่างครบถ้วน ตารางไฮบริดช่วยให้จัดตารางได้ยืดหยุ่นขึ้น แต่การทำงานนอกที่พักอาศัยต้องได้รับการยืนยันแยกต่างหาก

ตัวอย่างเช่น คุณมีวันทำงานทางไกลสองวันติดต่อกันก่อนช่วงสุดสัปดาห์ หากบริษัทอนุญาตให้ทำงานที่บ้านเท่านั้น ก็ไม่สามารถเปลี่ยนสองวันนี้เป็นวันทำงานที่โรงแรมได้ แต่หากได้รับอนุมัติให้ทำงานในจังหวัดหรือเมืองอื่น คุณจึงจะสามารถวางแผนการเดินทางได้

ก่อนจองบริการต่าง ๆ ควรตกลงเงื่อนไขต่อไปนี้กับผู้จัดการหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้เรียบร้อย:

• สถานที่ที่อนุญาตให้ทำงาน: ยืนยันว่าได้รับอนุญาตให้ทำงานนอกที่พักอาศัย นอกจังหวัด หรือนอกประเทศหรือไม่ หากต้องขออนุมัติ ควรระบุสถานที่และช่วงเวลาที่คาดว่าจะเดินทางให้ชัดเจน เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจตรงกัน
• ตารางเข้าออฟฟิศและความพร้อมในการเดินทางกลับ: ตรวจสอบวันประชุมที่ออฟฟิศ การพบลูกค้า หรือภารกิจที่ต้องเข้าร่วมด้วยตนเอง อย่าอ้างอิงเพียงตารางไฮบริดตามปกติ หากในสัปดาห์นั้นมีกิจกรรมพิเศษ
• เวลาทำงานและช่องทางการติดต่อ: ตกลงช่วงเวลาที่ต้องออนไลน์ ตารางประชุม และกำหนดเวลาตอบกลับ หากจุดหมายปลายทางอยู่คนละเขตเวลา ควรแปลงเวลาทำงานให้ตรงกันก่อนเลือกตารางเที่ยวชม
• อุปกรณ์และความปลอดภัยของข้อมูล: ทำความเข้าใจข้อกำหนดเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ของบริษัท การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และพื้นที่สำหรับจัดการเอกสาร งานที่มีข้อมูลอ่อนไหวอาจไม่เหมาะกับการทำในคาเฟ่หรือพื้นที่ส่วนกลาง

สำหรับการเดินทางระหว่างประเทศ ควรตรวจสอบเพิ่มเติมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านการเข้าเมือง การพำนัก และการทำงานทางไกลในประเทศปลายทาง การได้รับอนุญาตจากองค์กรไม่ได้ทดแทนการปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้

5. วิธีผสมผสานการทำงานและการท่องเที่ยวให้เหมาะกับตารางไฮบริด

เมื่อได้รับอนุมัติเรื่องสถานที่ทำงานแล้ว คุณสามารถพิจารณาเดินทางแบบ workation ได้ การจัดทริปเช่นนี้จะเหมาะกว่าเมื่อแบ่งเวลาทำงานและเวลาท่องเที่ยวไว้อย่างชัดเจน

5.1 กำหนดตารางทำงานก่อนเลือกวันเดินทาง

เริ่มจากวันที่ต้องเข้าออฟฟิศ ตารางประชุมสำคัญ และกำหนดส่งมอบงาน จากนั้นจึงใช้เวลาที่เหลือเป็นเกณฑ์เลือกวันออกเดินทาง จำนวนคืนที่พัก และวันเดินทางกลับ

หากมีวันทำงานทางไกลเพียงวันเดียวคั่นระหว่างวันที่ต้องเข้าออฟฟิศสองวัน การเดินทางไกลอาจทำให้ตารางแน่นเกินไป ในกรณีนี้ การเดินทางช่วงสุดสัปดาห์หรือขอลาหยุดเพิ่มจะจัดการได้ง่ายกว่า

5.2 เลือกจุดหมายตามเวลาที่มีจริงสำหรับการเดินทาง

จุดหมายที่เหมาะสมควรตอบโจทย์ทั้งการพักผ่อนและการทำงานได้อย่างต่อเนื่อง อย่าพิจารณาแค่ระยะเวลาบิน แต่ควรคำนวณเวลาตลอดการเดินทาง ตั้งแต่ออกจากบ้านไปสนามบิน ผ่านขั้นตอนเช็กอิน เดินทางหลังเครื่องลง และเช็กอินเข้าที่พัก

สำหรับทริปสั้น ๆ คุณอาจเลือกพักที่เดียว ลดการเปลี่ยนโรงแรม และเลือกกิจกรรมใกล้ที่พัก วิธีนี้ช่วยให้ช่วงเย็นมีเวลาเดินเล่น รับประทานอาหาร หรือพักผ่อน โดยไม่ต้องเร่งเดินทางตามตาราง

อ่านเพิ่มเติม: เที่ยวไปทำงานไป: แนะนำ 5 จุดหมายสำหรับผู้ทำงานแบบไฮบริด

5.3 ตรวจสอบพื้นที่ทำงานในที่พัก

ห้องพักที่มีวิวสวยอาจไม่เหมาะกับการทำงานหลายชั่วโมง ก่อนจองควรสอบถามรายละเอียดเกี่ยวกับโต๊ะและเก้าอี้ เต้ารับไฟฟ้า คุณภาพอินเทอร์เน็ตภายในห้อง และความเงียบสงบในช่วงเวลาทำงาน

หากมีประชุมออนไลน์ คุณต้องมีพื้นที่ที่สามารถพูดคุยได้โดยไม่รบกวนผู้อื่นหรือทำให้เนื้อหางานรั่วไหล หากวางแผนจะใช้พื้นที่ทำงานร่วมกัน ควรตรวจสอบเวลาเปิดให้บริการ ที่นั่ง และความพร้อมในการจองห้องประชุมส่วนตัว

ควรเตรียมวิธีเชื่อมต่อสำรองที่เหมาะสมกับนโยบายของบริษัท อย่ารอจนใกล้เวลาเริ่มประชุมแล้วค่อยตรวจสอบสัญญาณอินเทอร์เน็ต

5.4 จัดเวลาเดินทางและเที่ยวชมให้เหมาะสม

หากมีประชุมยาวในช่วงเช้า การเช็กเอาต์ เดินทางไปสนามบิน และขึ้นเครื่องในวันเดียวกันอาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้นควรวางแผนการเดินทางหลักนอกเวลาทำงานหรือในวันที่ลาหยุดไว้แล้ว

ในวันทำงาน ควรรักษาตารางชีวิตให้ค่อนข้างสม่ำเสมอ หลังเสร็จงาน คุณอาจเลือกทำกิจกรรมสั้น ๆ เช่น เดินเล่น ลิ้มลองอาหารท้องถิ่น หรือชมวิวใกล้ที่พัก ส่วนการเที่ยวชมที่ใช้เวลานานควรเก็บไว้ทำในช่วงสุดสัปดาห์

5.5 เลือกโมเดลการเดินทางทางอากาศแบบไฮบริดสำหรับ Workation

การประชุมแบบพบหน้าที่เกิดขึ้นกะทันหันหรือการเปลี่ยนแปลงกำหนดการเข้าออฟฟิศ อาจทำให้คุณต้องปรับเวลาของทริป Workation ดังนั้น นอกจากราคาตั๋วเริ่มต้นแล้ว ควรพิจารณาประเภทบัตรโดยสารและเงื่อนไขการเปลี่ยนวันและเวลาเดินทาง เพื่อให้ปรับแผนได้คล่องตัวยิ่งขึ้นเมื่องานต้องเปลี่ยนแปลง

สำหรับตัวเลือก Eco, Deluxe, SkyBoss และ Business ของ Vietjet คุณสามารถเปรียบเทียบความต้องการด้านสัมภาระ สิ่งอำนวยความสะดวกที่รวมมาให้ และความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนกำหนดการ เพื่อเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทบัตรโดยสารและเส้นทาง การเปลี่ยนแปลงอาจไม่เสียค่าธรรมเนียมหรืออาจมีค่าธรรมเนียม และอาจมีส่วนต่างราคาตั๋วเกิดขึ้นได้ ก่อนจอง โปรดดู เงื่อนไขบัตรโดยสาร Vietjet, โดยเฉพาะระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าและค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระเมื่อเปลี่ยนกำหนดการ

6. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการทำงานแบบไฮบริดและการเดินทาง

6.1 การทำงานแบบไฮบริดจำเป็นต้องแบ่งจำนวนวันทำงานที่บ้านและที่ออฟฟิศเท่า ๆ กันหรือไม่?

ไม่จำเป็น ตารางการทำงานอาจเน้นการทำงานที่ออฟฟิศ เน้นการทำงานทางไกล หรือจัดได้อย่างยืดหยุ่นตามนโยบายขององค์กร คุณควรตรวจสอบข้อกำหนดเฉพาะของตำแหน่งงาน แทนที่จะคิดไปเองว่าการทำงานแบบไฮบริดหมายถึงการแบ่งเวลาเท่า ๆ กัน

6.2 การได้รับอนุญาตให้ทำงานที่บ้านหมายความว่าสามารถทำงานที่โรงแรมได้ด้วยหรือไม่?

ไม่ควรสรุปเช่นนั้นเอง โปรดยืนยันขอบเขตสถานที่ที่ได้รับอนุญาต และขออนุมัติก่อนวางแผนทำงานที่โรงแรมหรือในจังหวัดหรือเมืองอื่น

6.3 ต้องลาหยุดหรือไม่เมื่อผสมผสานการทำงานกับการท่องเที่ยว?

หากคุณยังทำงานครบถ้วน ณ สถานที่ที่ได้รับอนุมัติ ช่วงเวลาดังกล่าวจะจัดตามข้อตกลงกับองค์กร หากต้องการเที่ยวชมหรือเดินทางในเวลาทำงาน คุณต้องลาหยุดหรือปรับตารางตามขั้นตอนของบริษัท

6.4 ควรเลือกเที่ยวบินที่ออกใกล้เวลาเริ่มงานหรือไม่?

ควรเผื่อเวลาเดินทาง เช็กอินเข้าที่พัก และเตรียมอุปกรณ์ก่อนเริ่มงาน หากตารางบินทำให้คุณเข้าร่วมประชุมหรือทำงานสำคัญได้ยาก ควรพิจารณาเที่ยวบินอื่นหรือลาหยุดในช่วงเวลาดังกล่าว

การเข้าใจรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดอย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณใช้ความยืดหยุ่นได้อย่างเหมาะสมกับงาน เมื่อสถานที่ทำงานทางไกลได้รับอนุมัติ ตารางการทำงานชัดเจน และที่พักตอบโจทย์ความต้องการ ทริปสั้น ๆ ก็ช่วยเพิ่มเวลาในการออกสำรวจได้ โดยยังคงรักษาจังหวะชีวิตที่จำเป็นไว้

อย่าลืม จองตั๋วเครื่องบิน Vietjet ราคา 0 ดอง (ยังไม่รวมภาษีและค่าธรรมเนียม) สำหรับเส้นทางภายในประเทศและระหว่างประเทศ ในช่วงเวลา 12h - 14h ของทุกวัน เพื่อรับราคาพิเศษสุด